En LegalDatos comprendemos que el departamento de Recursos Humanos es una de las áreas más críticas de su empresa, ya que administra diariamente información altamente sensible de su equipo. Bajo la nueva Ley de Protección de Datos Personales (Ley 21.719), los datos de sus trabajadores exigen un estándar de cuidado máximo y una responsabilidad proactiva demostrable.

Un manejo inadecuado en esta área —como imponer el uso de huellas dactilares sin el resguardo legal adecuado o filtrar información de salud de una licencia médica— trasciende los problemas de clima laboral y constituye una infracción que la nueva Agencia sancionará con multas gravísimas. Para proteger su operación interna y resguardar la confianza de su personal, hemos estructurado los siguientes servicios especializados para Recursos Humanos:

1. Políticas de Privacidad Laboral y Actualización de Contratos

Redactamos y actualizamos la documentación laboral de su empresa para garantizar el cumplimiento riguroso de la normativa vigente. La nueva ley exige que las regulaciones sobre el tratamiento de datos y los modelos de prevención se incorporen expresamente como una obligación en los contratos de trabajo (a través de anexos) o en el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad (RIOHS).

Le ayudamos a diseñar políticas internas de privacidad que sean transparentes frente a su equipo, dejando claro qué datos se recolectan, para qué fines estrictamente laborales se utilizan, con qué proveedores se comparten (como empresas de pago de remuneraciones o software de RR.HH.) y cuáles son los plazos de eliminación.

2. Gestión de Consentimientos y Datos Sensibles (Biometría)

Implementamos bases legales robustas para el tratamiento de datos sensibles de su personal. En el derecho laboral, obtener un consentimiento verdaderamente «libre» representa un gran desafío debido a la relación de subordinación y dependencia; si el trabajador teme represalias por no entregar un dato, la ley asume que dicho consentimiento está viciado.

Le asesoramos estratégicamente para legitimar procesos complejos, como el control de asistencia mediante datos biométricos (huella dactilar o reconocimiento facial). Aseguramos que su empresa cumpla con el artículo 33 del Código del Trabajo, integrando los sistemas alternativos y las salvaguardas técnicas y organizativas que exige la nueva ley para no exponer su negocio a sanciones millonarias.

3. Capacitación a RR.HH. y Fomento de Cultura Interna

Capacitamos a su equipo directivo y operativo en buenas prácticas de protección de datos. La evidencia demuestra que la inmensa mayoría de las vulneraciones de seguridad no se originan por sofisticados ciberataques, sino por errores humanos, negligencias o desconocimiento de los propios trabajadores internos.

Por ello, capacitamos a su personal para generar una verdadera cultura de privacidad desde el diseño. Contar con un equipo concientizado es una obligación legal del Delegado de Protección de Datos (DPD) y un pilar fundamental para demostrar ante la Agencia que su empresa adoptó todas las medidas preventivas razonables para proteger la información.