{"id":68,"date":"2026-01-30T20:08:25","date_gmt":"2026-01-30T20:08:25","guid":{"rendered":"http:\/\/localhost:10189\/?p=68"},"modified":"2026-02-23T22:49:42","modified_gmt":"2026-02-23T22:49:42","slug":"puedo-publicar-la-lista-de-festejados-en-el-mural-o-intranet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/legaldatos.cl\/admin\/puedo-publicar-la-lista-de-festejados-en-el-mural-o-intranet\/","title":{"rendered":"\u00bfPuedo publicar la lista de cumplea\u00f1eros en el mural o Intranet con la nueva ley de Datos Personales"},"content":{"rendered":"

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Es una tradici\u00f3n en casi todas las oficinas de Chile: llega fin de mes y recursos humanos publica la lista de los cumplea\u00f1eros en el diario mural, la Intranet o env\u00eda un correo masivo para organizar la celebraci\u00f3n. Parece un gesto inofensivo de clima laboral, \u00bfverdad?<\/p>\n

Sin embargo, con la entrada en vigencia de la Ley 21.719<\/strong>, este acto cotidiano pasa a ser un tratamiento de datos personales regulado. Si no ajustas tus procedimientos, un saludo mal gestionado es una infracci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

Aqu\u00ed te explicamos el problema y la soluci\u00f3n para mantener el buen clima sin arriesgar multas.<\/p>\n

\ud83d\uded1<\/span> El Problema: El Principio de Finalidad<\/h2>\n

La fecha de nacimiento es un dato personal porque permite identificar a una persona o determinar su edad exacta. Bajo la nueva ley, rige el Principio de Finalidad<\/strong>.<\/p>\n

Esto significa que los datos solo pueden utilizarse para el objetivo espec\u00edfico para el cual fueron recolectados. Analicemos la situaci\u00f3n:<\/p>\n

    \n
  • La realidad legal:<\/strong> T\u00fa recolectaste la fecha de nacimiento de tu trabajador para cumplir con el contrato de trabajo (fines legales, pago de remuneraciones, tr\u00e1mites de seguridad social).<\/li>\n
  • El conflicto:<\/strong> No recolectaste ese dato para fines sociales, recreativos o de difusi\u00f3n p\u00fablica. Usar el dato para saludar sin aviso previo es \u00abdesviar la finalidad\u00bb original.<\/li>\n<\/ul>\n

    \u26a0\ufe0f<\/span> El Riesgo: Tratamiento sin Base Legal<\/h2>\n

    Si publicas la lista de cumplea\u00f1os sin permiso, est\u00e1s usando el dato para una finalidad distinta a la contractual y sin una base de licitud v\u00e1lida.<\/p>\n

    \u00abEsto podr\u00eda constituir una infracci\u00f3n grave (tratar datos sin consentimiento o con una finalidad distinta), la cual puede ser sancionada con multas de hasta 10.000 UTM<\/strong>.\u00bb<\/div>\n

    Adem\u00e1s, hay un componente humano: algunos trabajadores pueden considerar su fecha de nacimiento o su edad como un dato de su esfera privada que no desean compartir con todos sus colegas.<\/p>\n

    \u2705<\/span> La Soluci\u00f3n: Consentimiento y Minimizaci\u00f3n<\/h2>\n

    No tienes que cancelar las celebraciones, solo debes ordenar el proceso. Como expertos en LegalDatos, te recomendamos estos 3 pasos:<\/p>\n

      \n
    • \n
      Solicita el Consentimiento (Opt-in)<\/strong> No asumas que todos quieren ser saludados. Debes solicitar la autorizaci\u00f3n del trabajador para este fin espec\u00edfico (\u00absaludos corporativos y actividades de bienestar\u00bb). Este consentimiento debe ser libre e informado.<\/div>\n<\/li>\n
    • \n
      Pol\u00edtica de Bienestar con Exclusi\u00f3n (Opt-out)<\/strong> Puedes incluir esta actividad en tus pol\u00edticas de beneficios, pero siempre ofreciendo una opci\u00f3n clara y sencilla para que el trabajador diga \u00abno quiero aparecer en la lista\u00bb, respetando su derecho de oposici\u00f3n.<\/div>\n<\/li>\n
    • \n
      Aplica el Principio de Minimizaci\u00f3n<\/strong> La ley exige usar solo los datos estrictamente necesarios. Para saludar, no necesitas publicar el a\u00f1o de nacimiento<\/strong>, solo el d\u00eda y el mes. Al ocultar el a\u00f1o, proteges la privacidad del trabajador respecto a su edad exacta.<\/div>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/article>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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