En muchas PyMEs es com\u00fan que la foto de una licencia circule por WhatsApp. Cuidado: bajo la Ley 21.719, saber o difundir el diagn\u00f3stico puede costarte una multa de hasta 20.000 UTM.<\/p>\n
La gesti\u00f3n de recursos humanos implica manejar informaci\u00f3n delicada, pero ninguna es tan cr\u00edtica como la salud de tus trabajadores. Existe una mala pr\u00e1ctica arraigada en la cultura empresarial chilena: creer que, porque pagamos el sueldo o tramitamos la licencia, tenemos derecho a saber qu\u00e9 tiene el trabajador.<\/p>\n
La nueva Ley de Datos Personales pone un freno en seco a esta costumbre. Aqu\u00ed te explicamos por qu\u00e9 el diagn\u00f3stico m\u00e9dico es \u00abzona prohibida\u00bb para tu empresa.<\/p>\n
La Ley 21.719 clasifica los datos relativos a la salud y al perfil biol\u00f3gico humano como Datos Sensibles. El nuevo art\u00edculo 16 bis es lapidario: estos datos solo pueden ser tratados para fines previstos por leyes sanitarias especiales.<\/p>\n
Para tu empresa, esto significa que la informaci\u00f3n cl\u00ednica (diagn\u00f3sticos, ex\u00e1menes, recetas, terapias psicol\u00f3gicas) tiene un est\u00e1ndar de protecci\u00f3n reforzado. No son datos administrativos; son datos que tocan la intimidad m\u00e1s profunda de la persona.<\/p>\n
Para tramitar una ausencia legal o pagar un subsidio, tu empresa necesita saber cu\u00e1nto tiempo no estar\u00e1 el trabajador y si la licencia fue autorizada.<\/p>\n
\u00bfNecesitas saber si tiene depresi\u00f3n, c\u00e1lculos renales o VIH para procesar su sueldo? No.
\nLa Infracci\u00f3n Habitual<\/p>\n
Cuando un gerente pide \u00abver el diagn\u00f3stico\u00bb para evaluar si el trabajador \u00abrealmente est\u00e1 enfermo\u00bb o para comentar su situaci\u00f3n, est\u00e1 violando el principio de finalidad. Est\u00e1 usando el dato para control moral o discriminaci\u00f3n, no para gesti\u00f3n administrativa.<\/p>\n
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El Deber de Secreto y Confidencialidad obliga al responsable (tu empresa) a guardar secreto. Esta obligaci\u00f3n subsiste incluso despu\u00e9s de que el trabajador se vaya.<\/p>\n
Si la foto de la licencia m\u00e9dica con el diagn\u00f3stico visible circula por un grupo de WhatsApp de gerencia, o se env\u00eda por un correo no encriptado a contabilidad externa, est\u00e1s cometiendo una vulneraci\u00f3n grave a la seguridad. Est\u00e1s exponiendo datos sensibles a ojos no autorizados.<\/p>\n
Aqu\u00ed es donde el cambio legal golpea el bolsillo. La Ley 21.719 clasifica el tratamiento indebido de datos sensibles como una Infracci\u00f3n Grav\u00edsima.
\nLa Multa<\/p>\n
La Agencia puede sancionar a tu empresa con hasta 20.000 UTM (m\u00e1s de $1.300 millones de pesos).
\nEl Riesgo Laboral<\/p>\n
Es la prueba reina para una demanda por Tutela Laboral, alegando discriminaci\u00f3n o vulneraci\u00f3n a la vida privada.
\n\u00bfC\u00f3mo proteger a tu empresa?<\/p>\n
\u2713Protocolo de \u00abCeguera\u00bb: Instruye a tu equipo de RR.HH. para que tachen o censuren el diagn\u00f3stico m\u00e9dico antes de procesar cualquier documento internamente.
\n\u2713Canales Seguros: Proh\u00edbe el env\u00edo de licencias por WhatsApp. Utiliza carpetas digitales con acceso restringido y logs de auditor\u00eda.
\n\u2713Capacitaci\u00f3n: Tus gerentes deben entender que preguntar \u00ab\u00bfqu\u00e9 le pas\u00f3?\u00bb puede ser humano, pero registrar esa respuesta es un riesgo legal.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Licencias M\u00e9dicas y Ex\u00e1menes: Lo que tu empresa nunca deber\u00eda ver En muchas PyMEs es com\u00fan que la foto de una licencia circule por WhatsApp. Cuidado: bajo la Ley 21.719, saber o difundir el diagn\u00f3stico puede costarte una multa de hasta 20.000 UTM. La gesti\u00f3n de recursos humanos implica manejar informaci\u00f3n delicada, pero ninguna es […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":108,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[3,4],"tags":[],"class_list":["post-100","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-datos-personales","category-derecho-laboral"],"acf":[],"yoast_head":"\n